REGLEMENT DU CONCOURS CHOREGRAPHIQUE
En cas d'inscription au concours, vous acceptez les conditions mentionnées ci-dessous.
DATE & LIEU
Samedi 15 février 2025 à la salle Jacque Brel sur la commune de Castanet Tolosan.
ENTITÉS
Ce présent règlement est crée et édité par les organisateurs de l'évènement "HARMONIE" :
- Association Street Danza, représentée par M CLAEYS Jimmy
Celui-ci est applicable dès le 12.11.24 sans limite de temps.
PRESENTATION GENERALE
« HARMONIE » est un événement organisé par l' Association STREET DANZA.
Il aura avant tout un but caritatif, les bénéfices de cette journée seront reversés à l’association GALADEREVES, une association Castanéenne.
Le projet GALADEREVES consiste à venir en aide aux enfants malades, notamment par le biais de manifestations.
L’événement « HARMONIE » aura également l'objectif de promouvoir l’art de la danse en organisant une compétition de danses urbaines ouvertes à toutes et à tous afin d'offrir aux danseurs l’opportunité de se rencontrer, se découvrir, s’inspirer et partager leur passion commune dans une ambiance chaleureuse et bienveillante, dans des conditions professionnelles et devant un jury d’experts.
STYLES
Toutes Danses Urbaines : Hip Hop, House dance, Break dance, Popping, Locking, New Style, Street Jazz, Dancehall, Danse Afro, Reggaeton...
Les danses non urbaines ne sont malheureusement pas acceptées.
Par ailleurs, il s'agit d'un événement familial, tout public, de ce fait les danses avec un contenu sexuellement explicite ou présentant un quelconque caractère de violence ou non adapté à un public divers ne sont pas autorisées.
COMPOSITION DU GROUPE
Le groupe devra être constitué de minimum 1 danseur et d'un maximum de 15 danseurs.
Pas de restriction d'âge.
DUREE
La prestation devra durer au maximum 5 minutes.
Il n'y a pas de durée minimale.
TARIFS
Les frais de participations sont de 7€ par danseurs.
CONDITIONS D'INSCRIPTIONS
1. Le responsable du groupe effectuant l'inscription doit être obligatoirement majeur. Si le danseur est mineur, son responsable légal remplira l'inscription pour lui.
2. Les inscriptions sont ouvertes pour tous les âges, aussi bien mineur que majeur, sans limitation et sans niveau minimum spécifique requis.
3. Chaque responsable de groupe doit s'assurer que les participants possèdent un certificat d'aptitude médical ainsi qu'une assurance de responsabilité civile.
4. Les participants mineurs devront avoir l'autorisation de leurs parents, tuteurs ou responsable légaux. Une case à cocher d'autorisation parentale sera à remplir par le responsable légal lors de l'inscription numérique.
5. L'ensemble de l'événement sera filmé et photographié, une autorisation de droit à l'image et à la diffusion devra obligatoirement être coché pour chaque participant lors de l'inscription numérique . Si celui-ci refuse, son inscription sera annulée.
6. Le participant qui s'inscrit se doit de lire et accepter toutes les conditions du règlement du concours.
7. L'inscription pourra être refusée dans les cas suivants :
- L'un des documents demandés est manquant ou illisible ou en mauvaise état.
- L'un des documents demandés n'est pas conforme ou rempli correctement ou totalement.
- L'un des documents demandés n'est pas signée par le participant majeur (ou son représentant légal si mineur)
- Le paiement n'est pas honoré ou présente un défaut.
- L'inscription ou pré inscription apparait comme incomplète ou illisible.
- L'inscription est initiée, partiellement ou totalement, par une personne mineure. Une personne mineure peut être inscrit par son responsable légal majeur uniquement.
- La réception du dossier de pré inscription incluant les documents demandés et le paiement arrive après la date limite d'inscription. L'inscription doit être totale et conforme au plus tard le 08 Février 2025.
8. Le nombre maximum de danseurs inscrits dans un seul et même groupe est de 15. Pas de minimum requis. Il est tout à fait possible de participer en solo, dans ce cas c'est le participant majeur lui-même (ou son responsable légal si mineur) qui procédera à l'inscription.
9. Un danseur solo, pour un soucis d'équité, ne peut pas s'inscrire deux fois au Concours. De même pour un même duo ou un même groupe. Seul cas exceptionnel : un même danseur qui appartient à plusieurs groupes différents. Dans ce cas il devra procéder à plusieurs inscriptions (une inscription par groupe) et régler pour chacune d'entre elles la somme de 7 €.
INSCRIPTIONS
Pour vous inscrire :
* Par le biais de notre site internet, dans la rubrique « Inscriptions ». Le responsable majeur du groupe ou le danseur solo lui même (ou son responsable légal si mineur) effectue une inscription via un formulaire numérique. Ensuite il reçoit un mail de confirmation avec un lien afin de finaliser son inscription et ainsi procéder au paiement de la somme dû.
ATTENTION : les inscriptions pour l'édition 2025 sont 100% numériques. Il n'est pas possible de s'inscrire autre part qu'en ligne. Si vous rencontrez des quelconques difficultés, merci de nous contacter. Aussi, les inscriptions sur place le jour même ne sont pas possibles. Les inscriptions devront être abouties dans leur totalité au plus tard le 08 Février 2025, paiement compris.
DESINSCRIPTIONS
– Chaque groupe, ou participant d'un groupe, a le droit naturellement de se désinscrire à tout moment jusqu'à un mois avant la date de l'événement (jusqu'au 15.01.25 inclus). Aucun motif ne pourra être demandé par les organisateurs.
- Au delà d'un motif légitime sérieux (problème de santé ; problème météorologique conséquent ; décès d'un proche ; ou tout autre motif indépendant de la volonté du participant empêchant la représentation totale ou partielle de la prestation), il n'est pas accepté d'annuler le jour même.
- Le participant inscrit et son groupe, sauf motif exceptionnel et sérieux, s'engage à honorer son inscription en répondant présent à l'événement.
- Aucun remboursement total ou partiel ne sera effectué en cas de désinscription.
- Dans un souci d'organisation et de communication, il est demandé de nous faire parvenir votre fiche de désinscription dans les plus brefs délais.
- En cas de désinscription, vous ne pourrez vous réinscrire que dans la limite des places restantes disponibles.
- Toujours dans un soucis d'organisation et de qualité de spectacle, si vous êtes inscrits et que vous ne prévenez pas de votre absence, nous sommes susceptible de ne pas pouvoir vous proposer de futurs inscriptions aux prochaines éditions.
MUSIQUE
Le fichier audio devra nous être transmis :
- Soit si possible en même temps que votre candidature (le formulaire d'inscription en ligne permet de déposer une musique). Maximum 10 MO/musique. Format MP3 ou WAV. Si fichier plus volumineux, il faudra nous le transmettre ultérieurement et non lors de l'inscription.
- Soit par mail, en pièce jointe, à l'adresse battle.harmonie@gmail.com
- Soit par WETRANSFER ou lien externe à l'adresse mail précédemment mentionnée.
La musique devra être fournie par voie numérique avant la date indiquée. Elle devra posséder une qualité auditive correcte. Les sons présentant une qualité trop compressée ne seront hélas pas acceptés. Pour un aspect technique, il n'est pas possible de remettre sa musique le jour même de l'événement ou après la date butoir fixée au 08 Février 2025. Toutes musiques envoyées après le délai sera naturellement refusée.
NOTATION
Les danseurs seront pénalisés en cas de non-respect des durées imposées.
Pour la compétition un jury qualifié sera présent, possédant des connaissances et de l’expérience dans différents styles de danse, ils feront attention aux éléments suivants :
• Artistique : qualité d’interprétation, expression, qualité de mouvement, musicalité, créativité, originalité, interaction… /10
• Technique : placements, lignes, propreté d’exécution, caractéristiques spécifiques liées au style, synchronisation, prise d’espace, variations, rythme, coordination, complicité /10
Un temps d'échange sera organisé avec le jury en fin de compétition.
N’oubliez pas qu’il s’agit d’une compétition ouverte à toutes et à tous, organisée principalement pour donner l’opportunité d’être sur une scène avec des éclairages et un son de qualité professionnelle, et de pouvoir danser devant un public et des photographes. Merci de toujours respecter l’évaluation des juges et de toujours garder un esprit sportif.
CHOREGRAPHIES, PROPOS & ACCESSOIRES
Vous êtes responsable de la chorégraphie et de son propos. L’organisation ne peut être tenue responsable du sujet évoqué. En validant votre inscription, vous reconnaissez avoir été informé de l’interdiction d’utiliser une formulation contraire à la dignité des personnes, des propos discriminants, dégradants ou injurieux, ainsi que toute forme d’appel à la haine ou à la violence. Votre formulation relève de votre seule responsabilité.
Chaque chorégraphie doit être unique et créé par le professeur ou les danseurs, pas de reprise de chorégraphie ne vous appartenant pas.
L’usage d’accessoires tels que confettis, gels, liquides, poudres sont interdits, afin de garantir une scène propre et sûre pour les autres compétiteurs. L’usage de tout type de feux est interdit pour des raisons de sécurité.
Les décors et accessoires sont autorisés seulement si leur mise en place est rapide (moins de 45 secondes) réalisée par les danseurs seuls, et qu’ils sont conformes aux normes de sécurité en vigueur. Aucune trace visible ou gênante ne doit rester sur le plateau.
Placement au noir avant votre passage, sortie au noir à l’issue.
JOURNEE TYPE
Une prise de plateau aura lieu le jour même avec notre technicien son et lumières. Votre présence est indispensable. La prise de plateau se déroulera le jour même de 09h à 12h. L'heure précise de votre convocation vous sera communiqué par mail une semaine avant l'événement.
A votre arrivée présentez vous avec vos danseurs à l’accueil.
La scène débutera à 19h.
Les danseurs pourront accéder aux loges avant leur passage.
Des remises de prix ont lieu en fin de compétition.
Après votre passage vous devez libérer les loges en laissant l’espace propre et rangé afin que les candidats suivants puissent s’installer.
AU THEATRE
• Le professeur chorégraphe qui accompagnera les danseurs est responsables de ses élèves et de leur comportement durant toute la compétition. Si danseur solo, le danseur est responsable de lui même (ou son responsable légal si mineur).
• Il est strictement interdit de manger ou de boire dans les salles de spectacle. L’organisation pourra refuser l’accès à la salle à toute personne qui aura été vue avec des boissons ou de la nourriture dans la salle.
• Il est interdit de se tenir debout sur les côtés de la salle de spectacle et dans les allées ainsi que de s’asseoir sur les marches des escaliers.
• Par respect pour les danseurs, les juges et les spectateurs, il est interdit de se déplacer durant une session.
• Seul le professeur et les candidats sont admis en loges et en coulisses. Merci de respecter la propreté des lieux.
PUBLIC
Une billetterie en ligne est ouverte à compter de Novembre 2024 et est disponible sur le site internet de l’événement.
Le prix unique est de 13€ par spectateur et vous permet un accès autant aux Battles (dès 14h) + Concours Chorégraphique (dès 19h).
Quand vous prenez votre billet d'entrée en ligne, bien que ce soit au même prix, merci de bien remplir la case à cocher pour stipuler si vous serez présent qu'au concours, qu'aux battles ou aux deux animations. Ceci dans le but de respecter la jauge maximale de la salle.
Un tarif réduit à 10 € est accessible pour les enfants de moins de 12 ans
Gratuit pour les enfants de moins de 3 ans partageant le fauteuil avec son parent.
Un justificatif d'identité peut être librement demandé par le personnel bénévole pour bénéficier du tarif réduit. En cas de non présentation, le tarif plein de 13€ s'applique.
Dans la limite des places restantes disponibles, les spectateurs pourront acheter un billet d'accès sur place le jour de l'évènement. Il est cependant conseillé de réserver votre place avant afin de mieux garantir les places disponibles.
ASSURANCE / RESPONSABILITE
• La responsabilité du concours ne peut être engagée pour tout préjudice moral, corporel ou matériel, causée à toute personne ou subie par elle y compris les candidats et accompagnateurs.
• En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit de reporter ou d’annuler, sans aucune indemnisation. Une force majeure signifie une circonstance externe et imprévisible empêchant la réalisation de l’obligation et qui ne peut être imputée au débiteur de l’obligation, y compris, mais ne se limitant pas :
a) Aux catastrophes naturelles, inondations, sécheresse, tremblements de terre, ouragans, éruptions volcaniques ou autres catastrophes naturelles,
b) Aux épidémies, pandémies (y compris l’éruption de maladies transmissibles et les crises sanitaires), qui sont ou ne sont pas identifiées, déclarées ou acceptées en tant que telles sous la législation ou la réglementation en vigueur,
c) Aux attaques terroristes, guerre civile, agitation ou trouble civile, soulèvement populaire, émeutes, guerre, menace ou préparation de guerre, conflits armés, imposition de sanctions, embargo, rupture de relations diplomatiques, incendies, perturbation des lignes de communication ou de l’électricité, ou autres catastrophes,
d) A l’atteinte à l’ordre juridique pendant une période de plus de 48 heures pendant laquelle les pratiques normales et activités ne peuvent avoir lieu.
• L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte. Il est recommandé de ne pas prendre d’objet de valeur. Les responsables des groupes devront assurer la garde de leurs costumes et accessoires. Chaque participant doit posséder une assurance en responsabilité civile, afin d’être couvert dans ses déplacements et durant ses prestations.
- Les spectateurs mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents (ou, le cas échéant, de leurs responsables légaux). Les mineurs de moins de 13 ans devront être accompagnés.
- Les participants mineurs d'un groupe sont sous la responsabilité soit de la personne majeure responsable du groupe qui a procédé à la pré inscription de ce dernier soit de ses responsables légaux. L'équipe organisatrice n'est en aucun cas responsable des personnes mineurs.
SECURITE
- Il est formellement interdit d’introduire dans le site, des armes, substances explosives, inflammables ou volatiles, objets tranchants ou contondants, batteries volumineuses (vélo…) et, d’une manière générale, tout objet susceptible de servir d’arme ou de projectile. Il est également interdit d’introduire, dans le site, tout objet dangereux et tout article pyrotechnique.
- La mise à disposition d'un contrôle à l'entrée peut être mis en place par un organisme de sécurité compétent. Si tel est le cas, le spectateur et/ou le participant pourra faire l’objet d’une palpation de sécurité et présenter, éventuellement, son sac ouvert au service de sécurité de l’établissement pour un contrôle visuel.
- Il est interdit de fumer et/ou vapoter dans l'enceinte de l'Espace Brel. Le fumeur est invité à sortir à l'extérieure. La salle ne possède pas de coin fumeur.
- Il est interdit d'apporter et/ou de consommer sur place des produits stupéfiants et prohibés par la loi française. De même, il est interdit de pénétrer dans l'enceinte de l'Espace Brel en étant en état d'ébriété ainsi que de consommer de l'alcool dans l'enceinte du bâtiment.
- Tous comportements et/ou éléments visuels présentant un caractère raciste et/ou xénophobe sont interdits.
- Les animaux, sauf cas exceptionnels (chien accompagnants les personnes en situation de handicap visuel), sont interdits.
- Nous nous autorisons le droit d'adapter notre règlement en fonction des dispositifs légaux, nationaux et locaux qui pourraient nous être soumis, comme par exemple le plan vigipirate ou les consignes d'hygiène locales.
- Le port du masque est facultatif mais conseillé pour toutes personnes présentant des symptômes infectieux.
- La direction déconseille l'accès à la salle aux enfants de moins de 2 ans, même accompagnés, pour des raisons sécuritaires liées notamment au volume sonore pouvant être élevé.
- Toutes personnes confondues ne respectant pas les règles élémentaires de sécurité, mentionnées dans ce règlement, ou toutes personnes portant atteinte à la sécurité ou au respect d'autrui ou aux biens, se verra exclu de manière totale, immédiate et définitive de l'événement.
IMAGES
Lors de la compétition, des photos et vidéos de hautes qualités seront faites par des photographes professionnels.
Il faudra nous remettre l'autorisation du droit à l'image avec la fiche d'inscription et de paiement.
Les photos & vidéos seront disponibles quelques jours après l’évènement, sur le site de l’événement.
Tous droits sont réservés à l' association Street Danza.
Chaque inscription implique l’autorisation à Street Danza l’utilisation de ce matériel (dans le respect de chacun et toujours dans le but de valoriser les danseurs) afin de promouvoir l’organisation sur différents supports de communication (affiches, flyers, banderoles, site internet, réseaux sociaux).
RECOMPENSES
Tous les candidats seront appelés sur scène & le prix sera attribué en fonction de la délibération du jury.
Le solo, duo ou groupe gagnant remportera une somme d'argent (cashprice)
Le montant sera précisé sur le site internet de l'événement à compter de Janvier 2025.
REPRESENTATION
- Tout spectateur est autorisé à pouvoir filmer et/ou photographier le concours chorégraphique. Il est cependant interdit d'utiliser le flash afin de ne pas déranger les autres spectateurs et participants.
- Par respect pour les participants, les téléphones portables seront autorisés pendant la représentation qu'en mode silencieux. L'utilisateur doit veiller à retirer tout son de son appareil dès le début de la représentation. Tout abus peut exposer ce dernier à devoir quitter la salle de spectacle.
- Une fois le concours débuté, l'accès à la salle sera fermé aux nouveaux arrivants. Seul les spectateurs ayant certains besoins pressant pourront quitter la salle temporairement et revenir. Le cas échéant, toute sortie est définitive.
PAIEMENTS
Pour les participants :
1. L'inscription au concours chorégraphique est payante.
2. Le tarif unique est de 7€ par danseur et par chorégraphe.
3. Aucun tarif réduit ou dégressif n'est applicable.
4. Le paiement s'effectuera par CB, au moment de l'inscription, via notre billetterie en ligne.
5. L'inscription deviendra définitive dès réception du formulaire d'inscription et du paiement total demandé.
6. Une fois le paiement reçu, aucun remboursement ne pourra être effectué (à l'exception de l'annulation totale de l'événement par les organisateurs).
7. Le paiement en plusieurs fois, avec ou sans intérêts, n'est pas applicable. La somme totale est due dans son intégralité, au comptant, dès lors de l'inscription.
8. Le paiement par espèces ou chèque n'est autorisée que pour les structures associatives.
9. Pour tout paiement en ligne, celui-ci devra être obligatoirement traité et opéré par une personne majeure.
Pour les spectateurs :
1. Le billet d'entrée pour accéder au concours chorégraphique est payant.
2. Le tarif unique est de 13€ par spectateur et donne accès autant au concours chorégraphique qu'aux battles.
3. Aucun tarif réduit ou dégressif n'est applicable à l'exception d'une réduction de 3€ pour les - de 12 ans.. Seul les nourrissons et bébés jusqu'à 3 ans ont un accès gratuit, tant que ce dernier partage un seul et même fauteuil avec son parent.
4. Dans le cas d'une réservation en avance, le paiement s'effectuera directement en ligne, par CARTE BLEUE, sur le site partenaire de la billetterie.
5. Il est possible, dans la limite des places disponibles, d'acheter des billets d'entrée le jour même. Le paiement se fera par espèces ou CB. Les chèques seront refusés.
6. Une fois le paiement reçu, aucun remboursement ne pourra être effectué (à l'exception de l'annulation totale de l'événement par les organisateurs).
7. Le paiement en plusieurs fois, avec ou sans intérêts, n'est pas applicable. La somme totale est dûe dans son intégralité, au comptant, dès lors de l'achat de votre billet d'accès.
8. Pour tout paiement en ligne, celui-ci devra être obligatoirement traité et opéré par une personne majeure.
9. Votre billet d'accès sera échangé le jour même par un bracelet. Une fois le bracelet mis autours de votre poignet, celui-ci ne pourra plus être retiré ou échangé. Si vous le retirez, vous perdez l'accès à la salle du concours.
10. Les billets ne sont pas nominatifs. Bien que nous ayons besoin du nom de l'acheteur pour vous l'échanger contre le bracelet, vous pouvez librement échanger votre billet avec la personne de votre choix. Cependant, une fois le bracelet mis autours de votre poignet, l'échange n'est plus possible.
11. La revente des billets n'est pas autorisée.
ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT
Ce présent règlement devra être accepté obligatoirement par :
- Toutes personnes rentrant dans le bâtiment Espace Brel le jour de l'événement, en date du 15.02.25.
- Les organisateurs, partenaires, employés, danseurs et professionnels présents ce jour-là.
- Toutes personnes spectateurs pour le battle et/ou le concours chorégraphique.
- Toutes personnes participantes pour le battle et/ou le concours chorégraphique
- Toutes personnes achetant un billet d'entrée
- Toutes personnes procédant à une inscription (papier ou en ligne)
- Toutes personnes invitées, même si celui-ci est invité gracieusement.
Il est demandé au responsable majeur du groupe inscrit, par le biais d'une signature électronique au moment de l'inscription, de s'engager à faire lire et faire respecter l'ensemble des conditions énoncées ci-dessus auprès de chaque participant mineur et majeur de son groupe.
En cas de réclamation ou de question concernant ce présent règlement, merci de bien vouloir nous contacter en CLIQUANT ICI.